Nieuws
Onze passie is het vertrekpunt
|
De Transformisten vzw doorloopt samen met Vlaams Overleg Spelotheken en Leksaksbiblioteket in Gothenburg Zweden een boeiend traject. Eind april trok een kleine groep richting Zweden om een eerste keer uit te wisselen over hun ervaringen, visie, passies en dromen. Het werden twee intensieve en boeiende dagen. Via deze link heb je een kort verslag geschreven door Eva Van Velzen. 
|
|
Een inclusief perspectief op digitale tools voor spullenbibliotheken
Geschreven door De Transformisten vzw - 20/01/2022 |
Digitale tools zoals een online catalogus of reservatiesysteem zijn vandaag noodzakelijk voor spullenbibliotheken. Hoe kunnen we die tools gebruiksvriendelijker maken voor gebruikers en vrijwilligers? Dat onderzoeken we in dit Erasmus+ project met de Zweedse Leksaksbiblioteket en het Vlaams Overleg Spelotheken.
De partners van het Erasmus+ project 'An inclusive perspective to digital tools in lending libraries’ werken vandaag met uiteenlopende software pakketten voor hun online catalogus en reservatiesysteem. Leksaksbiblioteket werkt met Lend Engine. De meeste Babytheken werken met myTurn. De spelotheken aangesloten bij het VOS werken op verschillende manieren. Sommigen werken met de bestaande bibliotheek applicatie OCLC-Wise. Anderen met zelfgebouwde software, met een Excel sheet of een papieren catalogus.
Wat valt op? De gebruikte software pakketten zijn gebouwd door digitale tovenaars, veelal mannen. Het gebruik ervan vereist enig niveau van digitale geletterdheid of op zijn minst een leergierigheid. Spelotheken en Babytheken draaien op de inzet van vrijwilligers, voornamelijk vrouwen. Sommige vrijwilligers kunnen vlot overweg met digitale tools, andere vrijwilligers ervaren de tools als een last. Ook bij de leden/gebruikers van de initiatieven zien we veel verschil qua digitale vlotheid. De initiatieven plaatsen sociale inclusie voorop. Ze vinden het belangrijk dat ook mensen die minder “mee” zijn met digitale tools, bv. mensen in een sociaal kwetsbare positie, gebruik kunnen maken van hun dienst.
De partners van het Erasmus+ project 'An inclusive perspective to digital tools in lending libraries’ werken vandaag met uiteenlopende software pakketten voor hun online catalogus en reservatiesysteem. Leksaksbiblioteket werkt met Lend Engine. De meeste Babytheken werken met myTurn. De spelotheken aangesloten bij het VOS werken op verschillende manieren. Sommigen werken met de bestaande bibliotheek applicatie OCLC-Wise. Anderen met zelfgebouwde software, met een Excel sheet of een papieren catalogus.
Wat valt op? De gebruikte software pakketten zijn gebouwd door digitale tovenaars, veelal mannen. Het gebruik ervan vereist enig niveau van digitale geletterdheid of op zijn minst een leergierigheid. Spelotheken en Babytheken draaien op de inzet van vrijwilligers, voornamelijk vrouwen. Sommige vrijwilligers kunnen vlot overweg met digitale tools, andere vrijwilligers ervaren de tools als een last. Ook bij de leden/gebruikers van de initiatieven zien we veel verschil qua digitale vlotheid. De initiatieven plaatsen sociale inclusie voorop. Ze vinden het belangrijk dat ook mensen die minder “mee” zijn met digitale tools, bv. mensen in een sociaal kwetsbare positie, gebruik kunnen maken van hun dienst.
|
De partners voorzien 4 stappen in 2022:
1. Uitwisselingsdagen over gekende praktijken in Göteborg, Zweden 2. Co-creatiesessies met vrijwilligers en gebruikers in Zweden en België 3. Ontmoetings- en debatdag in Brussel 4. Workshop ‘het ideale software systeem’ i.s.m. developers 
Project An inclusive perspective to digital tools in lending libraries (Een inclusief perspectief op digitale tools voor spullenbibliotheken) met steun van de Europese Unie
|
Foto: Eva van Velzen (De Transformisten), Anna Zajc (Leksaksbiblioteket),
daaronder Nathalie De Langhe & Karolien Schotte (VOS) |
Uitnodiging Webinar over Spelotheken en Babytheken 03-02-2022
Beste Spelotheekmedewerkers en -sympathisanten
Eerst en vooral wensen we jullie, vanuit het Vlaams Overleg Spelotheken, het allerbeste voor het nieuwe jaar. We hopen dat 2022 elke spelotheek en haar medewerkers veel spel, plezier, ontmoeting en verbinding mag brengen.
Het VOS heeft alvast het goede voornemen om hier zijn steentje actief aan bij te dragen.
We willen jullie dan ook vriendelijk uitnodigen om op 03/02 onze webinar over Spelotheken en Babytheken mee te volgen. Deze webinar is een gezamenlijk initiatief van EXPOO (Expertisecentrum Opvoeden en Opgroeien), De Transformisten en het VOS.
Hieronder vinden jullie reeds een klein voorsmaakje...
Eerst en vooral wensen we jullie, vanuit het Vlaams Overleg Spelotheken, het allerbeste voor het nieuwe jaar. We hopen dat 2022 elke spelotheek en haar medewerkers veel spel, plezier, ontmoeting en verbinding mag brengen.
Het VOS heeft alvast het goede voornemen om hier zijn steentje actief aan bij te dragen.
We willen jullie dan ook vriendelijk uitnodigen om op 03/02 onze webinar over Spelotheken en Babytheken mee te volgen. Deze webinar is een gezamenlijk initiatief van EXPOO (Expertisecentrum Opvoeden en Opgroeien), De Transformisten en het VOS.
Hieronder vinden jullie reeds een klein voorsmaakje...
De Transformisten vzw
EXPOO
Vlaams Overleg Spelotheken vzw
willen je het één en ander over spelotheken en babytheken meedelen,
maar deze keer niet via een klassieke webinar opzet.
.
Kom 3 februari om 12 uur online luisteren, je zal je zeker niet vervelen.
We spelen immers een quiz en hebben daarvoor op De Slimste Mens ter Wereld gelet.
We dagen je uit om via mentimeter mee te doen aan deze speciale editie van het bekende spel.
Volg de link voor de verbinding en de rest volgt op het moment zelf wel.
Speel je liever niet mee, enkel luisteren is voor ons zeker ook oké.
EXPOO
Vlaams Overleg Spelotheken vzw
willen je het één en ander over spelotheken en babytheken meedelen,
maar deze keer niet via een klassieke webinar opzet.
.
Kom 3 februari om 12 uur online luisteren, je zal je zeker niet vervelen.
We spelen immers een quiz en hebben daarvoor op De Slimste Mens ter Wereld gelet.
We dagen je uit om via mentimeter mee te doen aan deze speciale editie van het bekende spel.
Volg de link voor de verbinding en de rest volgt op het moment zelf wel.
Speel je liever niet mee, enkel luisteren is voor ons zeker ook oké.
Praktisch
Thema: voorstelling van de concepten Spelotheek en Babytheek
Sprekers: De Transformisten vzw en het Vlaams Overleg Spelotheken vzw met ondersteuning van EXPOO
Hoe: interactieve webinar
Wanneer: donderdag 03-02-2022 van 12u tot 13u
Waar: online via de Teams-link
Hopelijk kunnen jullie erbij zijn,
met speelse groeten,
Vlaams Overleg Spelotheken
Thema: voorstelling van de concepten Spelotheek en Babytheek
Sprekers: De Transformisten vzw en het Vlaams Overleg Spelotheken vzw met ondersteuning van EXPOO
Hoe: interactieve webinar
Wanneer: donderdag 03-02-2022 van 12u tot 13u
Waar: online via de Teams-link
Hopelijk kunnen jullie erbij zijn,
met speelse groeten,
Vlaams Overleg Spelotheken
Spelotheken in tijden van COVID-19
Verschillende spelotheken zitten met vragen omtrent het al dan niet openhouden van hun spelotheek tijdens COVID-19. Na een korte rondvraag blijkt dat de meeste spelotheken zich houden aan de richtlijnen van de bibliotheek. In wat volgt enkele maatregelen die vaak aan bod komen:
Indien er vragen zijn over het al dan niet behouden van de vrijwilligerswerking, vindt u hier meer informatie.
Tot slot kunt u hier terecht voor het document dat wij opstelden voor de heropening van de spelotheken na de eerste lockdown.
- Mondmaskerplicht
- Regelmatig de handen wassen met water en zeep
- Bij het binnenkomen van de ruimte de handen ontsmetten
- Afstand houden
- Beperkt aantal personen toelaten
- Openingsuren aanpassen
- Enkel materiaal ontlenen of terugbrengen op afspraak
(! Let op: verplicht een afspraak laten maken, kan een drempel veroorzaken.) - Spelmateriaal in quarantaine plaatsen en/of ontsmetten
- Geen snoezel- of speelmomenten ter plaatse
Indien er vragen zijn over het al dan niet behouden van de vrijwilligerswerking, vindt u hier meer informatie.
Tot slot kunt u hier terecht voor het document dat wij opstelden voor de heropening van de spelotheken na de eerste lockdown.
Spelmateriaal te koop wegens stopzetten firma
We kregen de kans om een lot spelmateriaal aan te kopen van een firma die stopt. Het spelmateriaal is allemaal nieuw en zit nog in de originele verpakking.
Hier kunnen jullie de foto's vinden van het materiaal dat we op de kop konden tikken. Indien er interessse is, horen wij het graag!
Bel ons op of mail ons voor meer informatie:
050 33 05 48
spelotheek.depiepbal@de-kade.be
Hier kunnen jullie de foto's vinden van het materiaal dat we op de kop konden tikken. Indien er interessse is, horen wij het graag!
Bel ons op of mail ons voor meer informatie:
050 33 05 48
spelotheek.depiepbal@de-kade.be
Gekkoo Speelgoedbende geeft tips om thuis te spelen
|
WORLD PLAY DAY
De Gekkoo Speelgoedbende heeft een verfilming gemaakt van enkele leuke activiteiten van de spelletjesbundel. Allemaal spelletjes die je gezellig thuis kan doen. Veel plezier! |
|
Enkele tips en handvatten voor de heropstart van jouw spelotheek
(Let op: dit zijn geen verplichtende algemene richtlijnen vanwege de overheid)
N.a.v. de maatregelen om covid-19 in te dijken, bleven de spelotheken gedurende de afgelopen weken gesloten.
Nu er een versoepeling van de maatregelen op komst is, wordt geleidelijk een (gedeeltelijke) heropstart voorbereid. Een aantal spelotheken gingen al aan de slag. Graag bundelen we voor jullie de belangrijkste tips en tricks. Mochten jullie zelf nog goede praktijkvoorbeelden hebben, gelieve deze zeker met ons te delen.
Belangrijk: in de strijd tegen covid-19 is een correct gebruik van mondmaskers en een goede nies-, hoest- en handhygiëne uiterst belangrijk. Meer info hierover vind je op https://www.zorg-en-gezondheid.be/covid-19-hygiene-en-bescherming
Afhaaldienstverlening (spelotheek op bestelling)
Materiaal aanvragen
Indien er een onlinecatalogus beschikbaar is op de website van de spelotheek, kunnen leden deze thuis raadplegen en hun spelmateriaal per mail of telefonisch aanvragen. Voor telefonische aanvragen is het belangrijk om op de website (facebookpagina) te publiceren wanneer en op welk nummer jullie bereikbaar zijn.
Sommige spelotheken maken deel uit van of werken nauw samen met de lokale bibliotheek, hun spelmateriaal is dan ook vaak te bekijken via de onlinecatalogus van de bibliotheek. Daardoor kunnen leden nu gebruik maken van het webformulier, dat speciaal werd ontwikkeld voor de afhaaldienstverlening van de bibliotheken, om materiaal aan te vragen. Als spelotheek plaats je de link naar dit aanvraagformulier best ook nog eens op de eigen website.
Wanneer het spelmateriaal niet online te bezichtigen is, maar jullie beschikken wel over een website en/ of facebookpagina, dan kan je daar de verschillende soorten spelmateriaal (bv. fantasie, gezelschapsspellen, rollend materiaal, …) met telkens een voorbeeld op plaatsen. Leden kunnen dan mailen of telefoneren met een ruime vraag (bv. gezelschapsspel voor 5-jarige kleuter) en jullie maken zelf de keuze uit jullie aanbod. Er kan steeds per mail of telefonisch nagegaan worden of de klant akkoord gaat met jullie voorstel.
Wanneer de spelotheek nog niet beschikt over een website, kan je jullie aangepaste dienstverlening per mail meedelen aan leden en partnerorganisaties.
Om zoveel mogelijk leden te bereiken, is het belangrijk om jullie aangepaste dienstverlening ook via zoveel mogelijk kanalen bekend te maken bij het brede publiek: website, facebookpagina, advertentie, flyer, mailing, …. Maak in deze bekendmaking ook duidelijk welke afspraken er momenteel gelden i.v.m. locatie afhaling, betaling lid- en leengeld, terugbrengen, aantal uit te lenen artikelen, wel of niet aanvaarden van nieuwe leden, …. ; welke veiligheidsmaatregelen er worden gehanteerd en ook dat enkel inwoners van de eigen gemeente materiaal kunnen uitlenen, gezien het federaal verbod op niet-essentiële verplaatsingen.
Aanvraag behandelen
Eén medewerker stelt het spelpakket samen. Het materiaal wordt uit de kasten genomen en gecontroleerd en gereinigd met wegwerphandschoenen (en bij voorkeur ook met mondmasker). Graag het spelmateriaal reinigen met keukenpapier en deze meteen weg gooien (hergebruik geen doeken om te reinigen). Uiteraard dienen de handen nadien grondig te worden gewassen.
Eens het spelpakket is samengesteld, krijgen leden per mail of telefonisch een bevestiging van dag en tijdstip waarop ze het aangevraagde spelmateriaal mogen ophalen. Veel spelotheken werken hiervoor met tijdssloten om persoonlijk contact en besmettingsgevaar te reduceren (bv. persoon X komt om 11 u en persoon Y komt pas om 11.30 u).
In de mail of tijdens het gesprek worden de afspraken m.b.t. het veilig ophalen van het spelmateriaal (nogmaals) meegedeeld aan de leden.
Materiaal afhalen
Tijdens de coronaperiode geven we de raad om cash betalen volledig te vermijden. Dit betekent dat lid- en leengeld pas achteraf (bij volledige heropstart) zal verrekend worden. Veel spelotheken kiezen er ook voor om tijdens deze periode geen boetes en verlengingen aan te rekenen (dit heeft vooral te maken met het vaak gewijzigde reglement m.b.t. terugbrengen).
De spelotheek zelf is niet toegankelijk voor de leden. Bij voorkeur wordt het materiaal overgedragen via een sassysteem (vaak is de gang/ hal hiervoor de meest aangewezen ruimte).
Het materiaal wordt door één medewerker van de spelotheek (met handschoenen en ev. mondmasker) in de ‘sas’ klaargezet vooraleer de klant er is. Wanneer de klant aankomt, neemt de medewerker de regels van social distancing in acht (hij/ zij neemt minstens 1,5 m afstand).
Eens de spelotheekmedewerker zich op veilige afstand bevindt, kan de klant het materiaal meenemen. Sommige spelotheken vragen om zelf een zak/ doos mee te brengen, andere spelotheken kiezen ervoor om het materiaal in eigen zakken/ dozen mee te geven.
Aan de leden wordt expliciet gevraagd om het pakket alleen te komen afhalen, om het afgesproken afhaaltijdstip te respecteren en om voldoende afstand te houden. Uiteraard wordt aan de leden uitdrukkelijk verboden om het spelpakket te komen ophalen indien ze zich ziek voelen.
Alhoewel de nodige veiligheidsvoorschriften werden nageleefd bij het samenstellen van het spelpakket, geef je aan de leden best ook het advies mee om minstens 3 dagen te wachten vooraleer het materiaal te gebruiken.
Na het overhandigen van het pakket, wast de medewerker zijn/ haar handen grondig.
Of materiaal aan huis leveren
Sommige spelotheken brengen het speelgoed naar de gezinnen zelf. Vaak gebeurt dit bij gezinnen, die zich in een maatschappelijk kwetsbare situatie bevinden. Ook hier is het belangrijk om afstand te houden en handschoenen (en ev. mondmaskers) te dragen. Alhoewel bij het klaarzetten en leveren van het spelpakket de veiligheidsvoorschriften werden nageleefd, wordt ook hier best het advies gegeven om het spelmateriaal toch minstens 3 dagen niet te gebruiken. De spelotheekmedewerker wast na het bezoek aan huis zo snel mogelijk de handen.
Materiaal inleveren
Sommige spelotheken beslissen om het materiaal niet te laten inleveren gedurende de coronaperiode. Andere spelotheken laten de keuze om het materiaal al dan niet terug te brengen over aan de klant. Tenslotte zijn er spelotheken waarbij de inlevering wel verplicht blijft.
Ook voor het inleveren van het materiaal is het belangrijk om goede afspraken te maken met de klant, steeds met respect voor de geldende veiligheidsmaatregelen:
- wanneer (opnieuw kan hier gewerkt worden met tijdssloten)
- waar (duidelijke plaatsbepaling)
- hoe (bv. in vaste inleverboxen)
Behandeling ingeleverd materiaal
Het teruggebracht materiaal moet eerst in quarantaine geplaatst worden. In principe zou 3 dagen volstaan, maar voor de zekerheid (omdat spellen bestaan uit verschillende soorten materiaal: karton, plastiek, …) adviseren we om het materiaal 1 week onaangeroerd aan de kant te laten staan.
Daarna was je het materiaal af met water en zeep (ondertussen kan je de spellen ook controleren). Ook hier gebruik je opnieuw wegwerphandschoenen (en mondmasker) voor. Ontsmetten van het materiaal moet niet, maar raden we toch sterk aan. De ontsmettingsmiddelen die je regulier gebruikt, zouden momenteel (mits naleven van 1 week quarantaine) ook moeten volstaan.
Uitleendienst gedeeltelijk open
Alhoewel het bij een afhaaldienst op bestelling (zoals hierboven beschreven) makkelijker is om de veiligheidsvoorschriften na te leven, geven we jullie graag enkele richtlijnen mee voor een gedeeltelijke heropening van de eigenlijke uitleendienst.
Als je als spelotheek niet beschikt over een online cataloog en/ of bepaalde gezinnen niet zo thuis zijn in de digitale wereld, kunnen er ‘deurbezoekjes’ worden georganiseerd ofwel op afspraak ofwel op vastgestelde momenten (bv. tijdens de reguliere of aangepaste openingsuren van de spelotheek). Indien meerdere leden op éénzelfde moment aanwezig zijn, maak je een wachtrij met respect voor de social distance van minstens 1,5 m. Met vooraf gemarkeerde stippen op de grond kan je aan je leden tonen waar ze in de wachtrij moeten staan. De leden mogen zelf niet in de spelotheek, maar kunnen hun vraag stellen aan de deur. Met een brede tafel voor de ingang creëer je een soort deurbalie/ doorgeefluik die de gevraagde social distancing respecteert. Het bevestigen van plexiglas voor het gedeelte waar je met de klanten praat, kan zorgen voor extra veiligheid. Natuurlijk moet er ook een deel open blijven om het materiaal makkelijk te kunnen doorgeven.
Eens de maatregelen versoepelen, kan er overwogen worden dat 1 volwassene (+ max.1 kind) in de spelotheek zelf komt kiezen. Enkel het materiaal dat effectief wordt meegenomen, mag uit de rekken/ kasten gehaald worden. Eén spelotheekmedewerker leidt het bezoek in goede banen en houdt minstens 1,5 m afstand van de klant. Het tellen en registreren gebeurt steeds op dezelfde plaats, ev. afgeschermd met plexiglas. Ondertussen wacht de klant op een vaste vooraf duidelijk aangeduide ‘wacht’plaats (uiteraard opnieuw met een afstand van minstens 1,5 m). Handschoenen (en mondmasker) zijn aangewezen tijdens fysieke bezoeken.
Uiteraard dient de spelotheekmedewerker na elk bezoek de handen grondig te wassen.
De volledige heropening zal nog niet voor direct zijn, de federale richtlijnen voor o.a. heropening van de bibliotheken lijken ons echter ook een goede indicatie voor de heropening van de spelotheken.
We wensen elke spelotheek een aangename en veilige heropstart, zo nemen we – ook in deze bijzondere omstandigheden- gezamenlijk onze verantwoordelijkheid om het recht op spel en recreatie voor elk kind te helpen realiseren!